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Libérez-vous de votre charge administrative !

Prestations pour les professionnels et les particuliers

réalisées par Cécile Donnez, à distance ou sur site.

Votre problématique

Si vous vous reconnaissez dans l'une des situations suivantes :

Vous n'avez pas les resources nécessaires pour effectuer une tâche ?

Vous ne pouvez ou ne souhaitez pas embaucher ?

Alors, découvrez ma solution et recentrez-vous sur votre cœur de métier !

Ma solution

En tant que secrétaire freelance, je propose mes prestations pour les professionnels et les particuliers.

Je peux vous accompagner ponctuellement ou régulièrement dans plusieurs domaines : secrétariat, comptabilité, ressources humaines...

Contactez-moi !

Mon parcours

J'exerce avec passion mon métier de secrétaire administrative polyvalente depuis 2003.

Je vis en Eure-et-Loir (28) et travaille principalement à distance depuis mon bureau avec des clients sur toute la France.

Découvrez mon parcours

Catalogue de mes prestations

Mes prestations sont accessibles à tous, professionnels et particuliers.

Consultez mon catalogue

Tarifs

Pas d'augmentation de tarifs pour la seconde année consécutive.

Profitez-en !

Conditions Générales

N'oubliez pas de consulter mes conditions générales.

A lire ici

Faire appel à une secretaire freelance comporte les principaux avantages suivants :

    Un besoin = une prestation dédiée à la résolution de votre problématique.

    Aucune formalité relative à une embauche (recrutement, gestion de carrière, congés, charges patronales...).

    Vous soulager de toute charge administrative, vous dégager du temps et vous recentrer sur votre cœur de métier.

    Prestations à distance (pas de frais de déplacement, pas d’aménagement de poste de travail au sein de vos locaux : bureau, matériel...).

Je peux vous faire bénéficier de mon expertise, de mes compétences et de la qualité de mon travail.

Contactez-moi et discutons-en !

Mon parcours

Je suis Cécile Donnez, j'ai débuté ma carrière en 2003 en tant qu'hôtesse d'accueil-standardiste. Puis j’ai eu des postes polyvalents : gestionnaire administrative / RH, assistante marketing, assistante appels d'offres, assistante technique, assistante comptable ou encore secrétaire de direction.

J’ai exercé dans divers secteurs d’activités dans le secteur privé et dans la fonction publique : bureau de contrôle, industrie pharmaceutique, formation professionnelle, cabinet d’audit, enseignement supérieur et recherche, transports scolaires, production audiovisuelle et cinématographique ou encore dans l'hôtellerie.

Ayant accompagné des personnes sur des sujets délicats (aide financière, dispositifs d’action sociale, handicap), je possède une discrétion naturelle et accorde une grande importance au secret professionnel.

Je possède des compétences transversales et complémentaires. Ma polyvalence est mon principal atout.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez mon CV

Besoin d'informations complémentaires ? Contactez-moi !

Catalogue de mes prestations

Vous êtes un professionnel, voici mes principaux champs de compétences :

    Administratif :

    Classement, scan et archivage (USB, cloud) ;

    Commandes de consommables ;

    Création et gestion d’un suivi budgétaire ;

    Création et mise à jour du livret d'accueil, organigramme, registre du personnel ;

    Création, rédaction et mise en forme de documents (bonne vitesse de frappe) ;

    Démarches administratives et téléphoniques ;

    Organisation d’un évènement, déplacement ou voyage avec ou sans hébergement ;

    Rappel d’échéances : règlements, suivi d’agenda, rendez-vous.

    Réception d'appels téléphoniques.

    Commercial :

    Création et gestion de bases de données ;

    Marchés publics ;

    Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures.

    Comptabilité :

    Gestion des notes de frais ;

    Préparation du bilan comptable en partenariat avec un expert-comptable ;

    Rapprochement bancaire ;

    Relance des impayés et suivi des litiges ;

    Remarque : la réglementation en vigueur m’interdit d’effectuer certaines tâches spécifiques au métier d’expert comptable.

    Ressources Humaines :

    Contribution pour l’élaboration de la paie (éléments variables) ;

    Déclaration taux d’emploi des travailleurs en situation de handicap ;

    Études comparatives et accompagnement dans l'adhésion et le suivi d'une mutuelle / prévoyance ;

    Gestion du personnel : déclaration préalable à l’embauche (DPAE), congés, maladie, visites médicales, formation et missions.

Vous êtes un particulier, voici mes principaux champs de compétences :

Administratif Informatique
    Administratif :

    Classement, scan et archivage (USB, cloud) ;

    Création de documents divers et période d'accompagnement pour s'y familiariser ;

    Création, rédaction et mise en forme de documents, courriers (bonne vitesse de frappe) ;

    Démarches administratives et /ou téléphoniques institutionnelles ou non ;

    Elaboration d'un tableau de suivi budgétaire et optimisations de vos recettes et dépenses ;

    Rappel d’échéances : règlements, suivi d’agenda, rendez-vous ;

    Rédaction de lettre de motivation et de CV ;

    Organisation d’un évènement, déplacement ou voyage avec ou sans hébergement.

    Informatique :

    Initiation à divers logiciels (Windows, Linus, Mac) ;

    Initiation à l’outil informatique ;

    Initiation à l'utilisation d'Internet ;

    Initiation à la création et à la gestion d’une adresse de messagerie ;

    Initiation à la création et à la gestion d’un compte sur un réseau social.

Si vous avez d'autres besoins en informatique, je peux vous orienter vers une développeuse web ou un développeur JAVA.

Discutons-en !

Tarifs

Mon taux horaire est à partir de 50 euros hors taxes pour les professionnels.

Prestations ponctuelles ou régulières, discutons de vos besoins et je vous proposerai une solution adaptée.

Contactez-moi pour un devis personnalisé

N'oubliez pas de consulter mes conditions générales.

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