Libérez-vous de votre charge administrative !


Découvrez mes prestations de secrétariat et mon catalogue de formations

à destination des professionnels et des particuliers.



Interventions réalisées par Cécile Donnez, secrétaire et formatrice indépendante.

Gérante d'une entreprise et d'un organisme de formation


Présentation

Qui suis-je ?

  • Cécile Donnez, secrétaire et formatrice indépendante ;
  • professionnelle passionnée et qualifiée depuis 2003 ;
  • je vous libère de votre charge administrative grâce à mes prestations de secrétariat ;
  • je vous propose des formations axées principalement sur les outils bureautiques et la gestion administrative.
  • Avantages :

  • vous vous recentrez sur votre cœur de métier ;
  • vous gagnez en efficacité et en productivité ;
  • collaboration facilitée via un contrat de prestations (pas de recrutement ni de gestion RH...) ;
  • interventions à distance (pas de frais de déplacement ni d’aménagement dans vos locaux...).
  • Mes points forts :

  • prestations à la carte : adaptées à vos besoins et à votre budget ;
  • compétences transversales et complémentaires ;
  • organisée, autonome et rigoureuse ;
  • accorde une grande importance au secret professionnel ;
  • Mes prestations de secrétariat

    Administratif, juridique

    et services généraux


     Gestion administrative polyvalente.

     Traitement du courrier et des mails.

     Classement et archivage (papier/Drive).

     Tenue d’agenda et rappels d'échéances.

     Relais transversal avec les partenaires.

     Suivi des dossiers et contrats.

     Organisation de déplacements.

     Accueil téléphonique externalisé.

     Accompagnement dans les modifications statutaires d'une entreprise.

     Gestion et suivi des stocks, dont les consommables.

     Support juridique : élaboration de documents contractuels avec option de vérification par l'intermédiaire d'un(e) avocat(e).


    En savoir plus !

    Comptabilité

    (hors prestations spécifiques aux comptables)


    Titulaire du certificat de formation "Apprendre la comptabilité générale" (MOOC).


     Gestion des devis, factures et notes de frais.

     Élaboration d'un tableau de suivi budgétaire.

     Saisie comptable suivant la nomenclature du plan comptable général (PCG).

     Calculs et déclarations réglementaires.

     Relances des impayés (injonction incluse).

     Support pour bilan comptable et social : présentation du grand livre sous forme de graphiques.

     Étude comparative, aide à la sélection et à la migration vers un nouvel outil comptable.


    En savoir plus !

    Communication

    et évènementiel


     Création, rédaction et mise en page de documents divers (courriers, compte­-rendus, organigrammes et fiches descriptives).

     Réalisation d’un livret d’intégration et d'un guide de sensibilisation sur le handicap.

     Gestion administrative et logistique dans l'événementiel (séminaire d'accueil et Assemblée Générale).

     Support au comité de pilotage dans l'organisation d'un congrès annuel de 300 personnes.


    En savoir plus !

    Ressources humaines


     Rédactrice de CV et/ou lettre de motivation.

     Gestion du personnel : DPAE, congés, visites médicales, formations et missions.

     Élaboration de la paie (éléments variables).

     Calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap).


    En savoir plus !

    Logiciels informatiques


    Bureautique : LibreOffice (sous Linux) et Pack Office (sous Microsoft 365).

    Consultez mes formations bureautiques ici.

    Comptabilité : EBP Compta, Quickbooks, SAGE et Tiime AE principalement.

    Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes.

    En savoir plus !

    Autres...


    Pour mieux répondre aux besoins de mes clients, je procède à un apprentissage continu et développe mes compétences. Les thématiques en cours/prévues sont :


     Formation de formateur.

     Certifications qualité et bureautique.

     Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).


    Mon catalogue de formations
    01

    Le métier de
    secrétaire-assistante

     Demandez le programme

     La profession de secrétaire et toutes les appellations et spécialisations associées nécessite une solide base de compétences.

    Lieu : intégralement à distance avec la présentation de l'outil assurée.

    Participants : groupe de 6 personnes maximum par session (formatrice incluse).

    Fréquence : dates modulables selon vos disponibilités.

    Durée : 6 à 8 mois (hors période de stage). Sessions de 2 à 8h/jour réparties en fonction de votre organisation.

    Coût : sur devis, contactez-moi !

    Formation certifiante : en option, passage du Titre Professionnel Secrétaire-Assistant(e).

    Consultez la fiche du Répertoire National des Certifications Professionnelles.

    02

    Les outils
    bureautiques

     Demandez le programme

     Découvrez les logiciels de traitement de texte, tableur et présentations/diaporamas disponibles dans les packs :

     Office, sous Microsoft 365.
     LibreOffice, sous Linux.
     Google Docs Editors, disponible en ligne.

    Niveau débutant ou intermédiaire à la carte ou le pack complet, c'est vous qui décidez !

    Lieu : intégralement à distance avec la présentation de l'outil assurée.

    Participants : groupe de 6 personnes maximum par session (formatrice incluse).

    Fréquence : dates modulables selon vos disponibilités.

    Durée : sessions de 2 à 8h/jour réparties en fonction de votre organisation et du choix du/des logiciel(s) : à la carte ou pack complet.

    Coût : 40 € H.T. de l'heure.

    Formation certifiante : en option, passage du B2I, ENI, PCIE ou TOSA (détails de ces dispositifs dans le programme).

    03

    La création/reprise
    d'une d'entreprise

     Demandez le programme

     Formation permettant d'acquérir les compétences entrepreunariales afin de procéder à la pérennisation d'une activité.

    Lieu : intégralement à distance avec la présentation de l'outil assurée.

    Participants : groupe de 6 personnes maximum par session (formatrice incluse).

    Fréquence : dates modulables selon vos disponibilités.

    Durée : 40 heures réparties en fonction de votre organisation (sessions de 2 à 8h/jour).

    Coût : 1 600 € T.T.C. par personne. Selon votre situation, vous pouvez obtenir un financement. Consultez le site du CPF.

    Modalités

    Découvrez mon parcours, mes tarifs et mes conditions

    Parcours professionnel

    • Expérimentée depuis 2003
    • Prestations polyvalentes
    • Accompagnement individuel
    Découvrez mon parcours
    Tarifs pour mes prestations de secrétariat et de formation

    • Tarif unique à l'heure ou à la journée (8h).
    • 40 € de l'heure ou TJM de 300 €.
    • TVA non applicable - article 293 B du CGI.
    Demandez votre devis !
    Contrat de prestations/formation
    & Conditions générales
    • Disponibles sur simple demande.
    • Garantissent une relation de confiance.
    Contactez-moi !
    Quelques statistiques
    Après 15 ans de salariat, entreprise créée en 2019
    10 clients accompagnés en secrétariat et formation
    Témoignages

    Clients et Partenaires

    Actualités

    Restez informé(e)s et partagez sans modération !

    Vous souhaitez communiquer une information, cliquez ici !

    Du DIF au CPF : comment transférer vos droits à la formation ?


    Découvrez mon article sur la formation : chaque personne active possède des droits, profitez en ! Pensez à effectuer la démarche avant le 30 juin 2021.

    Pour plus d'informations, cliquez ici !

    A bientôt pour un prochain thème 🙂

    Bilan comptable


    Le changement d'année civile signifie souvent la clotûre comptable de l'exercice précédent.

    Profitez de mes compétences et sollicitez mes services pour vous accompagner (en partenariat avec un expert-comptable si besoin) pour vérifier, collecter et saisir tous vos mouvements de l'année.

    Ca vous intéresse ? Cliquez ici !

    Merci pour votre fidélité :)


    Vous êtes de plus en plus nombreux à me suivre sur les réseaux sociaux et je vous en remercie !

    Continuons sur cette belle lancée et retrouvons-nous sur les réseaux sociaux : Facebook : et LinkedIn :

    Formulaire de contact

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