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Prestations administratives

pour les professionnels et les particuliers

réalisées par Cécile Donnez, à distance ou sur site (département de l'Eure-et-Loir, 28 et limitrophes).

Votre problématique

Professionnels ou particuliers, vous vous reconnaissez dans l'une des situations suivantes :

  • Vous manquez de temps et/ou de ressource pour effectuer une tâche ?

  • Vous avez un besoin ponctuel, un surcroît d’activité ?

  • Vous ne pouvez ou ne souhaitez pas embaucher ?

  • Découvrez ma solution !

    Ma solution

    En tant que secrétaire freelance, je propose des prestations administratives pour les professionnels et les particuliers.

    Je peux vous accompagner dans plusieurs domaines : secrétariat, comptabilité, ressources humaines...

    Découvrez ma solution

    Mon parcours

    J'exerce avec passion mon métier de secrétaire administrative polyvalente depuis 2003.

    Je vis en Eure-et-Loir (28) et travaille principalement à distance depuis mon domicile avec des clients sur toute la France.

    Découvrez mon parcours

    Catalogue de mes prestations

    L'ensemble de mes prestations est accessible aux professionnels et aux particuliers.

    Consultez mon catalogue

    Tarifs et offres promotionnelles

    La base indicative de mon taux horaire est de 30 € H.T.. Bénéficiez d'offres promotionnelles.

    Demandez votre devis

    Conditions Générales de Vente

    N'oubliez pas de prendre connaissance des conditions d'exécution et autres modalités.

    Consultez mes CGV

    Présentation : de votre problématique à ma solution

    Que vous soyez professionnel ou particulier, si vous vous reconnaissez dans l'une des situations suivantes...

    Vous manquez de temps et/ou de ressource pour effectuer une tâche ?

    Vous avez un besoin ponctuel, un surcroît d’activité ?

    Vous ne pouvez ou ne souhaitez pas embaucher ?

    Alors je peux vous aider ! Faire appel à une secretaire freelance comporte les principaux avantages suivants :

      Un besoin = une prestation dédiée à la résolution de votre problématique.

      Aucune formalité relative à une embauche (recrutement, gestion de carrière, congés, charges patronales...).

      Vous permettre de déléguer vos tâches de secrétariat et de vous recentrer sur votre cœur de métier.

      Vous soulager de toute charge administrative, vous dégager du temps pour vos autres activités du quotidien.

      Prestations à distance (pas de frais de déplacement, pas d’aménagement de poste de travail au sein de vos locaux : bureau, matériel...).

    Je peux vous faire bénéficier de mon expertise, de mes compétences et de la qualité de mon travail.

    Contactez-moi et discutons-en !

    Mon parcours

    Je suis Cécile Donnez, j'ai débuté ma carrière en 2003 en tant qu'hôtesse d'accueil-standardiste. Puis j’ai eu des postes polyvalents : gestionnaire administrative / RH, assistante marketing, assistante appels d'offres, assistante technique, assistante comptable ou encore secrétaire de direction.

    J’ai exercé dans divers secteurs d’activités dans le secteur privé et dans la fonction publique : bureau de contrôle, industrie pharmaceutique, formation professionnelle, cabinet d’audit, enseignement supérieur et recherche, transports scolaires, production audiovisuelle et cinématographique ou encore dans l'hôtellerie.

    Ayant accompagné des personnes sur des sujets délicats (aide financière, dispositifs d’action sociale, handicap), je possède une discrétion naturelle et accorde une grande importance au secret professionnel.

    Je possède des compétences transversales et complémentaires. Ma polyvalence est mon principal atout.

    Vous souhaitez une présentation complète de mon parcours : découvrez mon CV

    Je reste à votre disposition pour tout complément d'information : contactez-moi et discutons-en !

    Vous êtes un professionnel, voici mes principaux champs de compétences :

      Administratif :

      Accueil physique et téléphonique ;

      Classement, scan et archivage (USB, cloud) ;

      Commandes de consommables ;

      Création et gestion d’un suivi budgétaire ;

      Création et mise à jour du livret d'accueil, organigramme, registre du personnel ;

      Création, rédaction et mise en forme de documents (bonne vitesse de frappe) ;

      Démarches administratives et téléphoniques ;

      Organisation d’un évènement, déplacement ou voyage avec ou sans hébergement ;

      Rappel d’échéances : règlements, suivi d’agenda, rendez-vous.

      Commercial :

      Création et gestion de bases de données ;

      Marchés publics ;

      Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures.

      Comptabilité :

      Gestion des notes de frais ;

      Préparation de dossier et transmission de documents à votre comptable ;

      Rapprochement bancaire ;

      Relance des impayés et suivi des litiges ;

      Remarque : la réglementation en vigueur m’interdit d’effectuer certaines tâches spécifiques au métier d’expert comptable.

      Ressources Humaines :

      Contribution pour l’élaboration de la paie (éléments variables) ;

      Déclaration taux d’emploi des travailleurs en situation de handicap ;

      Études comparatives et accompagnement dans l'adhésion et le suivi d'une mutuelle / prévoyance ;

      Gestion du personnel : déclaration préalable à l’embauche (DPAE), congés, maladie, visites médicales, formation et missions.

    Vous êtes un particulier, voici mes principaux champs de compétences :

    Administratif Informatique
      Administratif :

      Classement, scan et archivage (USB, cloud) ;

      Création de documents divers et période d'accompagnement pour s'y familiariser ;

      Création, rédaction et mise en forme de documents, courriers (bonne vitesse de frappe) ;

      Démarches administratives institutionnelles ou non ;

      Démarches téléphoniques institutionnelles ou non ;

      Lettre de motivation, CV ;

      Rappel d’échéances : règlements, suivi d’agenda, rendez-vous ;

      Organisation d’un évènement, déplacement ou voyage avec ou sans hébergement.

      Informatique :

      Initiation à divers logiciels (Windows, Linus, Mac) ;

      Initiation à l’outil informatique ;

      Initiation à l'utilisation d'Internet ;

      Initiation à la création et à la gestion d’une adresse de messagerie ;

      Initiation à la création et à la gestion d’un compte sur un réseau social.

    Si vous avez d'autres besoins en informatique, je peux vous orienter vers une développeuse web ou un développeur JAVA.

    Contactez-moi et discutons-en !

    Tarifs et offres promotionnelles

    Tarifs

    Mon taux journalier indicatif est de 210 € H.T.

    Néanmoins, je peux m'adapter à votre budget, à vos besoins et vous proposer une solution.

    Contactez-moi pour un devis personnalisé

    N'oubliez pas de consulter mes conditions générales de vente.

    Offres promotionnelles

      Pour tous, bénéficiez d’une réduction sur votre première prestation.

      Dans le cadre d’un parrainage, bénéficiez (parrain/marraine et filleul(e)) d’une réduction pour votre prochaine prestation.

      Etudiants et/ou personnes non imposables, bénéficiez d’une réduction (sur présentation d'un justificatif).

      Pour tous, votre fidélité est récompensée au fur et à mesure des prestations !

    Actualités

    Reprise !

    Cécile Donnez Secretaire-freelance

    Retour de congés et derniers préparatifs pour la rentrée...

    Ne vous laissez pas envahir dès septembre par votre paperasse et déléguez vos tâches administratives à votre secretaire-freelance.

    Et si c’était la fin de la prospection téléphonique ?

    Cécile Donnez Secretaire-freelance

    Vous en avez assez d'être dérangé (e) dans votre quotidien par des appels de prospection téléphonique, une solution existe !

    S’il s’agit de votre première prestation, je vous l’offre !

    Image

    Vignette Crit'Air

    Cécile Donnez Secretaire-freelance

    Si vous ne l'avez pas encore, pensez à commander votre vignette Crit'Air. Démarche en ligne ou par voie postale, c'est vous qui choississez !

    Vérifiez bien que l'adresse postale sur votre carte grise est bien à jour !

    Si vous avez besoin d'aide, je peux vous accompagner dans votre démarche.

    Demandez votre devis !

    Formulaire de contact

    et découvrez en bas de page des informations complémentaires pour rester en contact...

    Vos coordonnées seront précieusement conservées par Secretaire-Freelance.org et non transmises à des tiers. Elles peuvent êtres définitivement supprimées sur simple demande.

    Restons en contact !

    Cécile Donnez - Secretaire-Freelance.org

    Micro entreprise immatriculée à la Chambre des Métiers et de l'Artisanat d'Eure-­et-­Loir (28).

    Numéro SIRET : 850 953 639 00018 – APE : 8219Z

    Adresse postale : 15 D, Rue des Oiseaux - 28130 Pierres [Google Maps]

    Téléphone : 02 36 25 93 01

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