Libérez-vous de votre charge administrative !


Découvrez mes prestations de secrétariat


nouveau Développez vos compétences en vous inscrivant à mes formations


Je vous accompagne et vous propose des solutions adaptées à vos besoins.


Cécile Donnez, secrétaire et formatrice indépendante.
Présentation : pourquoi faire appel à mes services ?

Avantages :

  • vous gagnez en efficacité et en productivité ;
  • vous vous recentrez sur votre cœur de métier ;
  • collaboration facilitée (pas de recrutement, de gestion de carrière, de charges patronales...).
  • ...

    • Mes points forts :

  • professionnelle passionnée et qualifiée depuis 2003 ;
  • prestations adaptées à vos besoins et à votre budget ;
  • compétences transversales et complémentaires ;
  • organisée, autonome, force de proposition et coaching ;
  • accorde une grande importance au secret professionnel ;
  • interventions à distance (pas de frais de déplacement, pas d’aménagement de poste de travail dans vos locaux).
  • ...
    • Mes prestations de secrétariat

    Administratif, juridique

    et services généraux


    Accueil téléphonique.

    Gestion du courrier et des mails.

    Classement et archivage (papier/Drive).

    Commande de consommables.

    Gestion des stocks.

    Tenue d’agenda et rappels d'échéances.

    Suivi et négociation des dossiers et contrats.

    Relais transversal avec les partenaires.

    Organisation de déplacements.

    Support juridique : élaboration de contrats et création de conditions générales.

    Accompagnement dans les modifications statutaires.

    ...


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    Comptabilité

    (hors prestations spécifiques aux comptables)


    Titulaire du certificat de formation "Apprendre la comptabilité générale" (MOOC).


    Gestion des devis, factures et notes de frais.

    Saisie des règlements et rapprochements.

    Relances des impayés (jusqu'à l'injonction).

    Élaboration d'un tableau de suivi budgétaire.

    Support pour bilan comptable et social.

    Calculs et déclarations réglementaires.

    Sélection et migration vers un nouvel outil comptable.

    ...


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    Communication

    et évènementiel


    Création, rédaction et mise en page de documents (courriers, compte­-rendus, livret d’accueil, organigrammes et fiches descriptives).

    Réalisation d’un livret d’intégration et d'un guide de sensibilisation sur le handicap.

    Gestion administrative et logistique d'évènement divers (Assemblée Générale, séminaire d'accueil et arbre de Noël).

    Support au comité de pilotage dans l'organisation d'un congrès de 300 personnes.

    ...


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    Ressources humaines


    Rédactrice de CV et/ou lettre de motivation.

    Création de documents contractuels.

    Gestion du personnel : DPAE, congés, visites médicales, formation et missions.

    Élaboration de la paie (éléments variables).

    Calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap).

    ...


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    Logiciels informatiques


    Bureautique : Pack Office sous Windows et équivalent sous Linux.

    Comptabilité : Astre, Chorus Pro, Ciel, Quickbooks, SAGE, SAP, Tiime AE.

    Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes : aide à la création et à l'utilisation d'une adresse de messagerie.

    Formation : initiation à l’outil informatique et à l'utilisation d'Internet.


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    ...

    Autres...


    Soucieuse de développer davantage mes compétences pour mieux répondre aux besoins de mes clients, Secrétaire Freelance suit régulièrement des formations et procède à l'apprentissage autodidacte de nouveautés...


    Thématiques en cours de développement :

    Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

    ...


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    Mes prestations de formation

    En complément de son activité initiale de prestations de secrétariat, Secretaire-Freelance.org propose également des actions de formation concourant au développement des compétences financées par des fonds publics ou mutualisés* dans différentes thématiques.

    * Opérateurs de compétences (OPCO), Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR) ; l’État ; la Région ; Pôle Emploi ; AGEFIPH/ FIPHFP et la Caisse des Dépôts et Consignation (CDC) : gestionnaire du dispositif du Compte Perofessionnel de Formation (CPF).

    Consultez les thématiques et les prochaines sessions sur ma page dédiée aux formations.

    Modalités

    Découvrez mon parcours, mes tarifs et mes conditions

    Parcours
    • Expérimentée et polyvalente depuis 2003
    • Accompagnement personnalisé
    Découvrez mon parcours
    Tarifs des prestations de secrétariat
    • H.T. = 40 € de l'heure ou TJM de 300 €
    • Prestation > 6 mois = offre promotionnelle
    Obtenez votre devis gratuit !
    Conditions générales
    • Garantissent une relation de confiance
    • Disponibles sur simple demande
    Contactez-moi !
    Témoignages

    “Je vous recommande les services de Cécile à qui j'ai confié des tâches administratives afin de me consacrer entièrement au lancement et au dévelopement de mon activité.

    Cécile est une personne de confiance, autonome et dotée d'un esprit critique. Elle est bien plus qu'une assistante, elle sait aussi être un conseil précieux !“

    Christel D.

    Chargée des RH et coach en développement professionnel.

    “Cécile est l'assistante parfaite du dirigeant qui n'a pas le temps de gérer son administratif.

    Elle est vigilante sur tous les détails, pro active sur les tâches à venir et souple sur les imprévus. Son aide précieuse libère de tous les tracas administratifs et problèmes lourds à gérer quand on est sur le terrain.”

    Emmanuel L.

    Consultant en informatique.

    Consultez son profil LinkedIn.

    “Secrétaire très professionnelle, à l'écoute et donc à même de répondre à vos attentes.

    Très organisée elle sait comment travailler vite et vous faire gagner un temps précieux !

    Je recommande vivement.”

    Sandy R.

    Eleveuse canine.

    Visitez son site web.

    Actualités

    Restez informé(e)s et partagez sans modération !

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    Joyeuses Fêtes !


    Secretaire-Freelance.org vous souhaite de belles et joyeuses fêtes de fin d'année.

    N'oubliez pas de prendre soin de vous, de vos proches... et de vous libérer de votre charge administrative !

    #NouvelleAnnée

    #SecrétaireFreelance

    Du DIF au CPF : comment transférer vos droits à la formation ?


    Voici mon article sur la formation. Chaque personne active possède des droits, profitez en !

    Pour plus d'informations, cliquez ici !

    A bientôt pour un prochain thème 🙂

    Bilan comptable


    Le changement d'année civile signifie souvent la clotûre comptable de l'exercice précédent.

    Profitez de mes compétences et sollicitez mes services pour vous accompagner (en partenariat avec un expert-comptable si besoin) pour vérifier, collecter et saisir tous vos mouvements de l'année.

    Ca vous intéresse ? Cliquez ici !

    Merci pour votre fidélité :)


    Vous êtes de plus en plus nombreux à me suivre sur les réseaux sociaux et je vous en remercie !

    Continuons sur cette belle lancée et retrouvons-nous sur les réseaux sociaux : Facebook : et LinkedIn :

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