Administratif :

Accueil physique et téléphonique ;

Classement, scan et archivage (USB, cloud) ;

Commandes de consommables ;

Création et gestion d’un suivi budgétaire ;

Création et mise à jour du livret d'accueil, organigramme, registre du personnel ;

Création, rédaction et mise en forme de documents (bonne vitesse de frappe) ;

Démarches administratives et téléphoniques ;

Organisation d’un évènement, déplacement ou voyage avec ou sans hébergement ;

Rappel d’échéances : règlements, suivi d’agenda, rendez-vous.

Commercial :

Création et gestion de bases de données ;

Marchés publics ;

Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures.

Comptabilité :

Gestion des notes de frais ;

Préparation de dossier et transmission de documents à votre comptable ;

Rapprochement bancaire ;

Relance des impayés et suivi des litiges ;

Remarque : la réglementation en vigueur m’interdit d’effectuer certaines tâches spécifiques au métier d’expert comptable.

Ressources Humaines :

Contribution pour l’élaboration de la paie (éléments variables) ;

Déclaration taux d’emploi des travailleurs en situation de handicap ;

Études comparatives et accompagnement dans l'adhésion et le suivi d'une mutuelle / prévoyance ;

Gestion du personnel : déclaration préalable à l’embauche (DPAE), congés, maladie, visites médicales, formation et missions.

Administratif :

Classement, scan et archivage (USB, cloud) ;

Création de documents divers et période d'accompagnement pour s'y familiariser ;

Création, rédaction et mise en forme de documents, courriers (bonne vitesse de frappe) ;

Démarches administratives et /ou téléphoniques institutionnelles ou non ;

Elaboration d'un tableau de suivi budgétaire et optimisations de vos recettes et dépenses ;

Rappel d’échéances : règlements, suivi d’agenda, rendez-vous ;

Rédaction de lettre de motivation et de CV ;

Organisation d’un évènement, déplacement ou voyage avec ou sans hébergement.

Informatique :

Initiation à divers logiciels (Windows, Linus, Mac) ;

Initiation à l’outil informatique ;

Initiation à l'utilisation d'Internet ;

Initiation à la création et à la gestion d’une adresse de messagerie ;

Initiation à la création et à la gestion d’un compte sur un réseau social.

Si vous avez d'autres besoins en informatique, je peux vous orienter vers une développeuse web ou un développeur JAVA.