Libérez-vous de votre charge administrative !


Prestations de secrétariat et actions de formation pour professionnels et particuliers.


Interventions réalisées par Cécile Donnez, secrétaire et formatrice indépendante.

Présentation

Qui suis-je ?

  • Cécile Donnez, secrétaire et formatrice indépendante ;
  • professionnelle passionnée et qualifiée depuis 2003 ;
  • propose des prestations de secrétariat et des actions de formation sur le métier d'assistante et les outils bureautiques ;
  • parcours est disponible dans la section "Modalités".
  • Mes points forts :

  • prestations à la carte, adaptées à vos besoins et à votre budget ;
  • compétences transversales et complémentaires ;
  • organisée, autonome et rigoureuse ;
  • accorde une grande importance au secret professionnel.
  • Vos avantages :

  • vous vous recentrez sur votre cœur de métier ;
  • vous gagnez en efficacité et en productivité ;
  • collaboration facilitée via un contrat de prestations (pas de recrutement ni de gestion RH...) ;
  • interventions à distance (pas de frais de déplacement ni d’aménagement dans vos locaux...).
  • Mes prestations de secrétariat

    Administratif, juridique

    et services généraux


     Gestion administrative polyvalente.

     Traitement du courrier et des mails.

     Classement et archivage (papier/Drive).

     Tenue d’agenda et rappels d'échéances.

     Relais transversal avec les partenaires.

     Suivi des dossiers et contrats.

     Organisation de déplacements.

     Accueil téléphonique externalisé.

     Accompagnement dans les modifications statutaires d'une entreprise.

     Gestion et suivi des stocks, dont les consommables.

     Support juridique : élaboration de documents contractuels avec option de vérification par l'intermédiaire d'un(e) avocat(e).


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    Comptabilité

    (hors prestations spécifiques aux comptables)


    Titulaire du certificat de formation "Apprendre la comptabilité générale" (MOOC).


     Gestion des devis, factures et notes de frais.

     Élaboration d'un tableau de suivi budgétaire.

     Saisie comptable suivant la nomenclature du plan comptable général (PCG).

     Calculs et déclarations réglementaires.

     Relances des impayés (injonction incluse).

     Support pour bilan comptable et social : présentation du grand livre sous forme de graphiques.

     Étude comparative, aide à la sélection et à la migration vers un nouvel outil comptable.


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    Événementiel

    et communication


     Chef de projet pour un séminaire annuel d'accueil.

     Support administratif et logistique dans l'événementiel (Assemblée Générale).

     Création, rédaction et mise en page de documents divers (courriers, compte­-rendus, organigrammes et fiches descriptives).

     Réalisation d’un livret d’intégration et d'un guide de sensibilisation sur le handicap.


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    Ressources humaines


     Rédactrice de CV et/ou lettre de motivation.

     Gestion du personnel : DPAE, congés, visites médicales, formations et missions.

     Élaboration de la paie (éléments variables).

     Calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap).


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    Logiciels informatiques


    Bureautique : LibreOffice (sous Linux) et Pack Office (sous Microsoft 365).

    Consultez mes formations bureautiques ici.

    Comptabilité : EBP Compta, Quickbooks, SAGE et Tiime AE principalement.

    Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes.

    En savoir plus !

    Autres...


    Pour mieux répondre aux besoins de mes clients, je procède à un apprentissage continu et développe mes compétences. Les thématiques en cours/prévues sont :


     Formation de formateur.

     Certifications qualité et bureautique.

     Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).


    Mes actions de formations
    01

    Le métier de secrétaire-assistante

     Demandez le programme

     La profession de secrétaire et toutes les appellations et spécialisations associées nécessite une solide base de compétences.

    Lieu : intégralement à distance avec la présentation de l'outil assurée.

    Participants : sessions individuelles et/ou en groupe (maximum 6 personnes, formatrice incluse).

    Fréquence : dates modulables selon vos disponibilités.

    Durée : sessions réparties en fonction de votre organisation.

    Coût : sur devis, contactez-moi !

    02

    Les outils bureautiques

     Demandez le programme

     Découvrez les logiciels de traitement de texte, tableur et présentations/diaporamas disponibles via :

     LibreOffice, sous Linux.
     Office, sous Microsoft 365.
     Google Docs Editors, disponible en ligne.

    Niveau débutant ou intermédiaire à la carte ou le pack complet, c'est vous qui décidez !

    Lieu : intégralement à distance avec la présentation de l'outil assurée.

    Participants sessions individuelles et/ou en groupe (maximum 6 personnes, formatrice incluse).

    Fréquence : dates modulables selon vos disponibilités.

    Durée : sessions réparties en fonction de votre organisation.

    Coût : sur devis, contactez-moi !

    Modalités

    Parcours professionnel

    • Expérimentée depuis 2003
    • Compétences transversales
    Découvrez mon parcours
    Tarifs de mes prestations

    • Tarif HT unique à l'heure ou à la journée.
    • 40 € HT de l'heure ou 300 € HT par jour.
    Demandez votre devis !
    Contrat & conditions générales
    • Disponibles sur simple demande.
    • Garantissent une relation de confiance.
    Contactez-moi !
    Quelques données chiffrées - (nov. 2021)
    Après 15 ans de salariat, entreprise créée en 2019
    10 clients accompagnés en secrétariat et formation
    Moyenne de satisfaction obtenue pour les actions de formation 4 sur 5
    Témoignages

    Actualités

    StagiaireURGENT

    Dans le cadre d'une formation à distance de secrétaire comptable (certification niveau Bac), une personne recherche un stage qui se déroulera en deux modules, du 22 novembre 2021 au 10 décembre 2021 pour le secrétariat et du 07 février au 25 février 2022 pour la comptabilité.

    Vous êtes disponible pour l'accueillir, n'hésitez pas à me contacter et je vous mettrai en relation.

    L'automne est là !

    Les feuilles tombent, la durée du jour et l'ensoleillement diminuent, le changement d'heure : cette saison est parfois assoicée à une baisse de moral...

    Recentrez-vous sur vous-même et déléguez vos tâches administratives à votre secretaire-freelance.

    Bilan comptable

    Profitez de mes compétences et sollicitez mes services pour vous accompagner (en partenariat avec un expert-comptable si besoin) pour collecter, saisir et vérifier tous vos mouvements de l'année.

    Ca vous intéresse ? Cliquez ici !

    Merci :)

    Vous êtes de plus en plus nombreux à me suivre sur les réseaux sociaux et je vous en remercie !

    Continuons sur cette belle lancée et retrouvons-nous sur les réseaux sociaux Facebook : et LinkedIn :

    Formulaire de contact

    Cliquez ici pour consulter les mentions légales

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